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Responsable del tratamiento
Iberian Performance Cup (en adelante, "IPC" o "el organizador") actúa como responsable del tratamiento de los datos personales que los usuarios proporcionan a través del sitio web iberianperformancecup.com y del formulario de inscripción al evento.
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Datos que recopilamos
En función de la interacción que mantengas con nosotros, podemos tratar las siguientes categorías de datos personales:
| Categoría | Datos específicos | Origen |
|---|---|---|
| Identificación | Nombre, apellidos, DNI o pasaporte | Formulario de inscripción |
| Contacto | Dirección de email, número de teléfono, provincia | Formulario de inscripción |
| Vehículo | Marca, modelo, año, potencia estimada (CV) | Formulario de inscripción |
| Vinculación profesional | Nombre del taller, localidad, teléfono del taller (si aplica) | Formulario de inscripción |
| Participación | Tiempos de vuelta, resultados, categoría de inscripción | Evento — cronometraje oficial |
| Imagen | Fotografías y vídeos tomados durante el evento | Fotógrafo oficial del evento |
| Navegación | Dirección IP, tipo de navegador, páginas visitadas, tiempo de visita | Cookies y tecnologías de seguimiento |
| Comunicaciones | Contenido de emails o mensajes enviados a IPC | Contacto directo con el usuario |
Datos sensibles: IPC no recaba ni trata datos especialmente protegidos (datos de salud, creencias religiosas, orientación sexual, etc.) salvo en el supuesto de que el participante lo comunique voluntariamente por razones relacionadas con la seguridad del evento.
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Finalidad del tratamiento
Tratamos tus datos personales con las siguientes finalidades:
- Gestión de inscripciones: tramitar tu solicitud de participación en el evento, asignarte a la categoría correspondiente y confirmar tu plaza.
- Organización del evento: elaborar el programa de tandas, gestionar el cronometraje, preparar verificaciones técnicas y coordinar la logística del día.
- Comunicaciones relacionadas con el evento: enviarte información relevante sobre el evento (fecha, circuito, reglamento, horarios, cambios, etc.).
- Publicación de resultados: publicar las clasificaciones y tiempos oficiales del evento en la web y redes sociales de IPC. Los resultados incluyen nombre del piloto y tiempo registrado.
- Emisión del certificado de rendimiento: elaborar el documento de rendimiento personalizado que incluye tus tiempos y posición oficial en la categoría.
- Difusión del evento: publicar fotografías y vídeos del evento en los que puedas aparecer, en la web y redes sociales de IPC, con fines informativos y promocionales.
- Comunicaciones comerciales: enviarte información sobre próximas ediciones del evento u otras actividades organizadas por IPC, siempre que hayas prestado tu consentimiento para ello.
- Cumplimiento de obligaciones legales: atender requerimientos de autoridades públicas o cumplir con la normativa aplicable.
Si no deseas que tu imagen sea publicada en las redes sociales o web de IPC, puedes comunicárnoslo antes del evento enviando un email a iberianperformancecup@gmail.com con el asunto "Oposición al uso de imagen".
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Base jurídica del tratamiento
El tratamiento de tus datos personales se fundamenta en las siguientes bases jurídicas establecidas en el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD):
| Finalidad | Base jurídica |
|---|---|
| Gestión de inscripciones y organización del evento | Ejecución de un contrato (Art. 6.1.b RGPD) |
| Publicación de resultados oficiales | Interés legítimo del organizador (Art. 6.1.f RGPD) |
| Fotografías y vídeos del evento | Interés legítimo / Consentimiento (Art. 6.1.a y 6.1.f RGPD) |
| Envío de comunicaciones comerciales | Consentimiento expreso del interesado (Art. 6.1.a RGPD) |
| Cumplimiento de obligaciones legales | Obligación legal (Art. 6.1.c RGPD) |
Cuando el tratamiento se basa en el consentimiento, tienes derecho a retirarlo en cualquier momento sin que ello afecte a la licitud del tratamiento previo a su retirada.
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Conservación de los datos
Los datos personales serán conservados durante el tiempo necesario para cumplir con la finalidad para la que fueron recabados y durante los plazos legales aplicables:
- Datos de inscripción: se conservarán durante la vigencia de la relación y, una vez finalizada, durante 5 años para atender posibles reclamaciones civiles o mercantiles.
- Resultados del evento: los datos de clasificación (nombre y tiempo de vuelta) podrán conservarse indefinidamente como registro histórico del evento, dado su carácter de información pública de competición.
- Imágenes y vídeos: se conservarán mientras sean de interés informativo o promocional para IPC, salvo que ejerzas tu derecho de supresión.
- Comunicaciones comerciales: los datos se tratarán hasta que retires tu consentimiento o ejerzas el derecho de oposición.
- Datos de navegación (cookies): conforme a lo indicado en la sección de cookies de esta política.
Transcurridos los plazos indicados, los datos serán eliminados o anonimizados de forma segura.
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Destinatarios de los datos
IPC no vende ni cede tus datos personales a terceros con fines comerciales. No obstante, para la correcta organización del evento podemos comunicar tus datos a:
| Destinatario | Finalidad | Base jurídica |
|---|---|---|
| Circuito anfitrión | Gestión de accesos, verificaciones técnicas y seguridad del evento | Ejecución del contrato |
| Empresa de cronometraje | Registro y publicación de tiempos oficiales | Ejecución del contrato |
| Servicio médico | Asistencia sanitaria durante el evento (solo si fuera necesario) | Interés vital / Obligación legal |
| Fotógrafo oficial | Reportaje fotográfico y videográfico del evento | Interés legítimo / Consentimiento |
| Plataforma de pago (Stripe) | Procesamiento seguro del pago de la inscripción | Ejecución del contrato |
| Proveedor de email marketing | Envío de comunicaciones informativas y comerciales | Consentimiento / Interés legítimo |
| Autoridades públicas | Cumplimiento de requerimientos legales o judiciales | Obligación legal |
Todos los proveedores de servicios que acceden a datos personales en nombre de IPC han suscrito los correspondientes contratos de encargado del tratamiento conforme al artículo 28 del RGPD.
Talleres colaboradores: si te has inscrito como cliente o personal de un taller colaborador, comunicaremos al taller referenciado tu nombre y el resultado de tu participación en el evento con fines informativos. Si no deseas que esta información sea compartida con tu taller, indícalo en el momento de la inscripción.
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Transferencias internacionales
Con carácter general, IPC no realiza transferencias internacionales de datos fuera del Espacio Económico Europeo (EEE).
En el caso de que algún proveedor de servicios contratado (como plataformas de email, análisis web o pago) realice transferencias a terceros países, estas se efectuarán bajo las garantías adecuadas previstas en el RGPD, como las Cláusulas Contractuales Tipo aprobadas por la Comisión Europea o la adhesión del destinatario al Marco de Privacidad de Datos UE-EE.UU.
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Tus derechos
De acuerdo con el RGPD y la LOPDGDD, tienes los siguientes derechos sobre tus datos personales:
Obtener confirmación de si tratamos tus datos y acceder a ellos.
Solicitar la corrección de datos inexactos o incompletos.
Solicitar la eliminación de tus datos cuando ya no sean necesarios.
Oponerte al tratamiento basado en interés legítimo o con fines de marketing.
Solicitar que se restrinja el tratamiento de tus datos en determinadas circunstancias.
Recibir tus datos en formato estructurado y legible por máquina.
Retirar en cualquier momento el consentimiento prestado sin efectos retroactivos.
Presentar una reclamación ante la AEPD si consideras vulnerados tus derechos.
Para ejercer cualquiera de estos derechos, dirígete a nosotros mediante los canales indicados en la sección de contacto, identificándote correctamente y especificando el derecho que deseas ejercer. Responderemos en el plazo máximo de un mes desde la recepción de tu solicitud.
También puedes presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) en www.aepd.es si consideras que el tratamiento de tus datos no se ajusta a la normativa vigente.
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Política de cookies
El sitio web de IPC utiliza cookies y tecnologías similares para mejorar la experiencia de navegación y analizar el uso del sitio. A continuación te informamos de los tipos de cookies que podemos utilizar:
| Tipo | Finalidad | Duración |
|---|---|---|
| Cookies técnicas | Necesarias para el funcionamiento básico del sitio web. No requieren consentimiento. | Sesión |
| Cookies analíticas | Permiten medir el tráfico y el comportamiento de los usuarios para mejorar el sitio web. | Hasta 2 años |
| Cookies de preferencias | Recuerdan las preferencias del usuario para personalizar la experiencia. | Hasta 1 año |
| Cookies de marketing | Permiten mostrar publicidad personalizada basada en los intereses del usuario. | Hasta 2 años |
Puedes configurar tu navegador para rechazar todas las cookies o para que te avise cuando se envía una cookie. Ten en cuenta que algunas funcionalidades del sitio pueden no estar disponibles si rechazas las cookies técnicas.
Las cookies de análisis y marketing solo se instalarán con tu consentimiento previo, que podrás gestionar a través del banner de cookies que aparece al acceder al sitio web por primera vez.
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Seguridad de los datos
IPC ha adoptado las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar la seguridad de tus datos personales y evitar su alteración, pérdida, tratamiento o acceso no autorizado, teniendo en cuenta el estado de la tecnología, la naturaleza de los datos y los riesgos a que están expuestos.
- Transmisión de datos mediante protocolo HTTPS con cifrado SSL/TLS.
- Acceso restringido a los datos personales, limitado al personal autorizado.
- Proveedores de servicios con contratos de confidencialidad y encargado del tratamiento.
- Procedimientos de respaldo y recuperación ante posibles incidentes de seguridad.
En caso de producirse una violación de seguridad que pueda suponer un riesgo para tus derechos y libertades, IPC lo notificará a la AEPD en el plazo de 72 horas y a los afectados en el menor tiempo posible, conforme al artículo 33 del RGPD.
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Menores de edad
El evento Iberian Performance Cup está dirigido a personas mayores de 18 años. IPC no recaba intencionadamente datos personales de menores de edad.
Si eres menor de 18 años, no debes proporcionarnos tus datos a través del formulario de inscripción sin el consentimiento de tu padre, madre o tutor legal.
Si tuviéramos conocimiento de haber recabado datos de un menor sin el consentimiento parental correspondiente, procederemos a eliminarlos de forma inmediata.
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Cambios en esta política
IPC se reserva el derecho a modificar esta Política de Privacidad para adaptarla a novedades legislativas, jurisprudenciales o de práctica empresarial. Cualquier modificación relevante será comunicada a los usuarios a través del sitio web o mediante email.
La fecha de la última actualización de esta política figura en el encabezado de este documento. Te recomendamos revisar periódicamente esta página para estar informado de cualquier cambio.
La versión vigente de esta Política de Privacidad estará siempre disponible en iberianperformancecup.com/privacidad.
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Contacto
Para cualquier consulta relacionada con esta Política de Privacidad, el ejercicio de tus derechos o cualquier cuestión relativa al tratamiento de tus datos personales, puedes contactar con nosotros a través de:
Para la correcta tramitación de tu solicitud, te rogamos que incluyas en tu comunicación: tu nombre completo, el derecho que deseas ejercer y, si es posible, una copia de tu documento de identidad para verificar tu identidad.